Nómina automática y costos de producción en floricultura: cómo Antioquia Floral optimiza su operación de exportación con Pymes+
Software que automatiza la nómina de campo y alimenta el costo real de producción para empresas floricultoras de exportación.
El reto:
En el sector floricultor de exportación, la nómina de campo es especialmente compleja: incapacidades, horas extra, vacaciones y ausencias deben liquidarse mes a mes para decenas o cientos de trabajadores vinculados a distintas labores del cultivo.
Antes de Pymes+, ese proceso se hacía de forma manual, lo que generaba reprocesos constantes en cada cierre de nómina. A esa carga operativa se sumaba una limitación de fondo: el costo real de mano de obra para producir un bonche o un tallo de una variedad específica no se conocía con precisión, sino que se manejaba más cerca del estimado que del dato exacto. Y con una operación que combina campo, nómina y exportación, la contabilidad tendía a quedar atrasada, a la espera de que todo cuadrara manualmente antes de poder presentar un estado financiero confiable.
La solución:
Con Pymes+, la liquidación de novedades de nómina (incapacidades, horas extra, vacaciones, ausencias) se automatizó y quedó conectada directamente con la contabilidad.
Esto permite tener las estadísticas de nómina disponibles en el sistema, hacer conciliaciones con mayor agilidad y enviar las colillas de pago a los trabajadores de forma automática, sin gestión manual mes a mes. Adicionalmente, esa misma información de nómina alimenta directamente el costeo de producción, dando visibilidad real sobre dónde están los costos de mano de obra en cada variedad o proceso del cultivo.
"Antes de tener Pymes+ hacíamos las liquidaciones manuales, generando procesos y reprocesos de la nómina; hoy en día podemos tener las estadísticas en el sistema, lo que nos permite realizar conciliaciones y enviarle las colillas a los trabajadores de manera automática."
Los resultados:
El cierre de cada mes cambió de fondo: lo que antes implicaba procesos y reprocesos manuales, hoy se resuelve con datos ya conciliados en el sistema. Aunque en floricultura los precios de venta suelen mantenerse estables, tener visibilidad real de los costos de producción le permite a Antioquia Floral identificar en qué puntos del proceso ajustar la operación para proteger el margen.
Además, sacar un estado financiero confiable es hoy mucho más ágil, lo que da tranquilidad frente al banco, la DIAN y sus socios comerciales, un factor especialmente sensible para una empresa exportadora, donde las decisiones frente al comportamiento de la tasa de cambio pueden marcar una diferencia importante en la rentabilidad.
Sobre Antioquia Floral
Antioquia Floral SAS es una empresa colombiana dedicada a la producción y exportación de flores, con una operación que integra cultivo de campo, procesamiento y exportación hacia mercados internacionales.
"Antes de tener Pymes+ hacíamos las liquidaciones manuales, generando procesos y reprocesos de la nómina; hoy en día podemos tener las estadísticas en el sistema, lo que nos permite realizar conciliaciones y enviarle las colillas a los trabajadores de manera automática."
"Hoy en día es más ágil sacar un informe; esperamos continuar mejorando en el manejo de dólares y pesos, para poder tomar decisiones más oportunas frente al comportamiento del cambio, que es lo que más afecta a nuestras empresas exportadoras."