Costeo por fórmula en la industria química: cómo Dimarquim dejó atrás el Excel y el kardex manual con Pymes+ Pro

El reto

En la fabricación de productos químicos, cada producto nace de una fórmula precisa. Antes de Pymes+ Pro, Dimarquim controlaba el consumo de materia prima y el costo de cada lote con hojas de Excel y una tarjeta de kardex manual: dos sistemas paralelos que debían conciliarse a mano, con riesgo de desactualización cada vez que cambiaba un insumo o un proveedor

Esta situación dificultaba obtener información precisa y oportuna sobre el costo real de cada lote de producción, especialmente en un contexto donde los precios de insumos cambian frecuentemente. La falta de integración entre los procesos de producción y costeo limitaba la capacidad de la empresa para controlar la rentabilidad por producto y reaccionar ágilmente ante los cambios del mercado químico.

La solución

Buscando superar estos obstáculos, Dimarquim evaluó opciones para integrar y automatizar su gestión de producción y costos. Con Pymes+ Pro, Dimarquim implementó producción por fórmula: cada receta queda registrada con las cantidades exactas de materia prima, y el costo se calcula automáticamente en cada ciclo de producción. Todo el movimiento de cada producto: consumo, cantidades, costos, se consolidó en un solo informe.

La elección de Pymes+ Pro respondió a la necesidad de un sistema en la nube capaz de consolidar la información de insumos, automatizar el costeo por fórmula y generar reportes de rentabilidad en tiempo real. Según el equipo de Dimarquim: "Antes de Pymes se llevaba por cuadros de Excel tanto el costo como las cantidades de cada producto, y además se llevaba una tarjeta de kardex."

Con la implementación de Pymes+ Pro, la empresa centralizó todos los procesos en una única plataforma, facilitando la trazabilidad y el control sobre sus operaciones. "Ahora es todo más fácil porque tenemos en solo informe el movimiento de cada producto." El sistema permitió a Dimarquim ajustar fórmulas, actualizar precios de insumos y visualizar el impacto inmediato en la rentabilidad, mejorando la toma de decisiones en compras y producción.

Los resultados

La transformación digital impulsada por Pymes+ Pro se reflejó en una mejora significativa de la eficiencia y el control de la rentabilidad. Hoy conoce la rentabilidad por producto y por cliente de forma directa en el informe de facturación, y el área de compras negocia con proveedores usando el costo real de formulación, no estimaciones. El costeo dejó de ser un ejercicio contable posterior y se convirtió en una herramienta activa de decisión comercial y de compras.

"Definitivamente es mucho más fácil saber cuánto es el costo, y en el informe de facturación o venta por cliente sabemos la rentabilidad por cliente y por producto."

Además, el encargado de compras puede buscar mejores condiciones entre los proveedores, apoyándose en la información precisa del sistema: "Por tener el costo de formulación, el encargado de compras busca entre los proveedores el precio más favorable de las diferentes materias primas que se usan en cada producto."

Sobre Dimarquim S.A.S

Dimarquim SAS es una empresa colombiana especializada en la fabricación de productos químicos para aseo, limpieza y desinfección, con soluciones dirigidas tanto al hogar como a la industria.