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5 consejos para presentar la información exógena

Escrito por Softpymes SAS | 21 de febrero de 2023 12:54:47 PM Z

En Softpymes sabemos que el tiempo que la mayoría de contadores públicos dedicarán a la elaboración y presentación de la información exógena, no será poco. Es por eso que a través de esta serie de tips esperamos que el proceso sea más práctico.

1️⃣ Primero dedícate a la declaración de renta

La declaración de renta es el pilar de muchos otros procesos ya que recopila todas aquellas transacciones económicas realizadas por tu empresa. Además, la información contenida en ella es muy importante para la presentación de la información exógena pues te permitirá hacer el cruce de información fiscal de la mejor manera.

Ten en cuenta lo siguiente para la declaración de renta:
◉Cierre contable
◉Estados financieros
◉Consolidación
◉Depuración de terceros
◉Cierre cuentas de impuestos
◉Conciliaciones bancarias
◉Clave portal DIAN
◉Conciliación de cuenta de socios o accionistas

Para cada uno de estos puntos, es indispensable que cuentes con un software como Pymes +, que te permitirá consultarlos reportes de impuestos y retenciones necesarios para la elaboración de la declaración de renta.

2️⃣ Presta atención a las fechas del calendario

¡No dejes todo para lo último! Planear y planificar tus procesos no solo genera tranquilidad, también reduce el riesgo de cometer errores.

Ten en cuenta lo siguiente para que te programes y le cumplas a la normativa:

◉Identifica los vencimientos tributarios del mes siguiente, por lo menos con una o dos semanas de anticipación.
◉Solicita la información a tu cliente de forma oportuna. Esto no solo te permitirá presentar la información a tiempo.
◉Evita que se crucen el tiempo de presentación de otras obligaciones tributarias.

 

Te compartimos las fechas para la presentación de la Información Exógena en 2023

 

Grandes contribuyentes

Último dígito

Fecha 

1

2 de mayo de 2023

2

3 de mayo de 2023

3

4 de mayo de 2023

4

5 de mayo de 2023

5

8 de mayo de 2023

6

9 de mayo de 2023

7

10 de mayo de 2023

8

11 de mayo de 2023

9

12 de mayo de 2023

0

15 de mayo de 2023

Personas jurídicas y naturales

Últimos dígitos

Fecha 

01 al 05

16 de mayo de 2023

06 al 10

17 de mayo de 2023

11 al 15

18 de mayo de 2023

16 al 20

19 de mayo de 2023

21 al 25

23 de mayo de 2023

26 al 30

24 de mayo de 2023

31 al 35

25 de mayo de 2023

36 al 40

26 de mayo de 2023

41 al 45

29 de mayo de 2023

46 al 50

30 de mayo de 2023

51 al 55

31 de mayo de 2023

56 al 60

01 de junio de 2023

61 al 65

02 de junio de 2023

66 al 70

05 de junio de 2023

71 al 75

06 de junio de 2023

76 al 80

07 de junio de 2023

81 al 85

08 de junio de 2023

86 al 90

09 de junio de 2023

91 al 95

13 de junio de 2023

96 al 00

14 de junio de 2023

 

3️⃣ Inicia con los formatos robustos

 

Una estrategia que te garantiza tener mayor agilidad y orden en el proceso de elaboración de la información exógena, y en muchos otros procesos, es iniciar primero con los formatos más robustos, que pueden derivar en las más grandes sanciones.

 

4️⃣ Cuidado con la información de terceros

 

En la actualidad los datos son un activo para las compañías y constituyen una  pieza fundamental para la toma de decisiones y el análisis de la empresa en determinadas situaciones, y también lo son al momento de presentar la información exógena.

Te recomendamos que tengas mucho cuidado con la información que tienes de tus terceros, teniendo sus bases de datos actualizadas. 

 

5️⃣Que la tecnología sea tu mejor aliada

 

Cuando usas un software contable como Pymes+ reduces en gran medida el porcentaje de error en la información que presentas. 


Recuerda que puedes automatizar muchos de tus procesos  y generar los reportes de la información exógena, manipulando en menor medida los datos, eso sí es ir con seguridad.

 

 

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