5 consejos para presentar la información exógena

En Softpymes sabemos que el tiempo que la mayoría de contadores públicos dedicarán a la elaboración y presentación de la información exógena, no será poco. Es por eso que a través de esta serie de tips esperamos que el proceso sea más práctico.

1️⃣ Primero dedícate a la declaración de renta

La declaración de renta es el pilar de muchos otros procesos ya que recopila todas aquellas transacciones económicas realizadas por tu empresa. Además, la información contenida en ella es muy importante para la presentación de la información exógena pues te permitirá hacer el cruce de información fiscal de la mejor manera.

Ten en cuenta lo siguiente para la declaración de renta:
◉Cierre contable
◉Estados financieros
◉Consolidación
◉Depuración de terceros
◉Cierre cuentas de impuestos
◉Conciliaciones bancarias
◉Clave portal DIAN
◉Conciliación de cuenta de socios o accionistas

Para cada uno de estos puntos, es indispensable que cuentes con un software como Pymes +, que te permitirá consultarlos reportes de impuestos y retenciones necesarios para la elaboración de la declaración de renta.

2️⃣ Presta atención a las fechas del calendario

¡No dejes todo para lo último! Planear y planificar tus procesos no solo genera tranquilidad, también reduce el riesgo de cometer errores.

Ten en cuenta lo siguiente para que te programes y le cumplas a la normativa:

◉Identifica los vencimientos tributarios del mes siguiente, por lo menos con una o dos semanas de anticipación.
◉Solicita la información a tu cliente de forma oportuna. Esto no solo te permitirá presentar la información a tiempo.
◉Evita que se crucen el tiempo de presentación de otras obligaciones tributarias.

Te compartimos las fechas para la presentación de la Información Exógena en 2023

Grandes contribuyentes

Personas jurídicas y naturales

3️⃣ Inicia con los formatos robustos

Una estrategia que te garantiza tener mayor agilidad y orden en el proceso de elaboración de la información exógena, y en muchos otros procesos, es iniciar primero con los formatos más robustos, que pueden derivar en las más grandes sanciones.

4️⃣ Cuidado con la información de terceros

En la actualidad los datos son un activo para las compañías y constituyen una  pieza fundamental para la toma de decisiones y el análisis de la empresa en determinadas situaciones, y también lo son al momento de presentar la información exógena.

Te recomendamos que tengas mucho cuidado con la información que tienes de tus terceros, teniendo sus bases de datos actualizadas. 

5️⃣Que la tecnología sea tu mejor aliada

Cuando usas un software contable como Pymes+ reduces en gran medida el porcentaje de error en la información que presentas. 

Recuerda que puedes automatizar muchos de tus procesos  y generar los reportes de la información exógena, manipulando en menor medida los datos, eso sí es ir con seguridad.