El reto
En un negocio de repuestos automotrices, con múltiples marcas y referencias en constante rotación, no saber con certeza qué hay en bodega es un riesgo diario. Antes de Pymes+, al menos un 30% del inventario debía verificarse físicamente cada vez que se compraba o se vendía, y productos que se agotaban silenciosamente terminaban afectando la venta sin que nadie lo notara a tiempo.
A eso se sumaba una facturación manual en libro de ventas, donde el cliente podía esperar hasta una hora por un producto que, finalmente, no existía en bodega. Y el control de cuentas con múltiples proveedores dependía de carpetas físicas organizadas por fecha de vencimiento, revisadas día a día para no comprometer la liquidez del negocio.
La solución
Con Pymes+, la empresa centralizó tres frentes críticos en un solo sistema: control de inventario en tiempo real, facturación de punto de venta y gestión de cartera con proveedores.
La facturación pasó de escribirse a mano a resolverse con solo digitar un código, permitiendo confirmar al instante si el producto está disponible, qué marcas hay y qué descuentos se pueden ofrecer, todo desde el mostrador. En paralelo, el sistema entrega indicadores financieros diarios, ítems con bajo stock, último costo y costo promedio, y consolida el estado de cuentas con cada proveedor, reemplazando el seguimiento manual por fecha de vencimiento.
"Facturar hoy con Pymes+ es tan sencillo que puedo hacerlo sin necesidad de levantarme de la silla del mostrador"
Los resultados
El manejo de inventario mejoró al 100%, eliminando la necesidad de verificaciones físicas constantes y las ventas perdidas por productos agotados sin registrar.
"Muchas veces el cliente tardaba hasta 1 hora esperando un producto que pensábamos que existía, y era penoso decirle: 'lo siento, la última vez que revisé había existencia'."
La facturación se volvió inmediata, sin errores de digitación ni tiempos de espera para el cliente. Y el control de cartera con proveedores dejó de ser una tarea de organización física para convertirse en información disponible al instante, permitiendo tomar decisiones de compra y pago con datos reales de liquidez, no con incertidumbre.
"Manejar un negocio hoy en día sin un sistema contable es trabajar a ciegas."
Sobre nuestro cliente
Es un almacén de repuestos y autopartes que atiende el parque automotor de la costa Caribe colombiana, ofreciendo una amplia gama de productos y marcas a sus clientes.
